Normalt er det altid et problem at kopiere tekst fra et Word-doku-ment til et andet, hvis formateringen (skrifttype og størrelse) i do-kumenterne er forskellige.
Med den nye funktion I-mærker i Office XP skulle dette være løst.

Sådan kan du med fordel bruge I-mærker ved kopiering af tekst:

Åbn det dokument, du vil kopiere til.

Åbn det dokument, du vil kopiere fra - Marker den del af teksten. du vil kopiere - Højreklik og vælg "Kopier".

I menulinien - Klik på "Vindue" - Vælg det doku-mentet, som du vil indsætte teksten i.

Find et sted hvor teksten skal indsættes og højreklik - Vælg "Sæt ind".

Nu vises et ikon med et lille billede af udklips-holderen - før pilen hen over ikonet, og en lille pil viser sig på højre side af ikonet - Klik på pil-en – Vælg, hvilken formatering der skal anven-des:

Bevar kildeformatering = Formateringen bevares fra det doku-ment, som du har kopieret fra.

Brug samme formatering som destination = Samme formatering, som det dokument du indsætter teksten i.

Vælg "Brug samme formatering som destina-tion".

Teksten tilpasser sig nu formateringen i dokumentet, som du ind-sætter teksten i og du har nu sparet et par arbejdsgange - i forhold til tidligere versioner af Word.

Dette er blot en af de mange nye funktioner i Office XP, som gør det lettere at være Office XP bruger.